Referat 07.09.2021

1. Valg af ordstyrer: Mette

2. Godkendelse af dagsorden: tjek

3. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 18.08.2021: tjek

4. Praktiske opgaver i forbindelse med generalforsamling

o Pakkeliste fra skurvogn: Ane kører tingene over

 Sangbøger med: vi synger sensommervise og mormors kolonihavehus

 Stemmesedler, dagsorden, forslag, regnskab, liste med havelejere (Dan og

René printer)

 Talerpulten og klokke

 Drikkevarer

 Krus, sukker, tallerkner, servietter

o Indkøb:

 René: evt. flere drikkevarer

 Poul Erik: Mælk, småkager, affaldssække

 Mette: køber gave til Lotte og vin til Svenning

 Vi tjekker, om der er nok krus, sukker, tallerkner og servietter

o Kaffe: vi brygger lidt hver især, Ane og Lotte sørger for vand til the

o Opstil borde og stole i salen kl 12.30: René, Poul Erik, Flemming, Ane, Rethy?

o Mikrofon og højtaler: Flemming spørger Rose

o Dan spørger, om Lars tager guitar med

5. Pladsmænd:

o Pladsmand 1: Han har været syg, og er kommet bagud med opgaven. Det er stort

arbejde at få det grønne væk. Han skal ikke holde hækken ind til de to haver. Han

tager sæsonen færdig, men vil ikke være pladsmand mere.

 Evt. skal vi købe en ukrudtsbrænder.

 Vi skal finde en ny til februar.

o Pladsmand 2: har haft svært ved at komme til. Enten skal han have fast dag i

måneden, hvor han kan få det væk. Han kan enten kommunikere det via

nyhedsmail og facebook.

6. Vandaflæsning:

o Vi fortsætter med selv at aflæse vand, da det giver bedst mening. Der er ikke

fejlaflæsninger og det tager administrativt kortere tid. Til næste år får de 2000 kr

for at aflæse.

7. Skurvognsvagter

o D. 9.: René og Dan kl. 19.00-19.30 er den sidste

8. Kommende bestyrelsesmøde

o Finder vi ud af på søndag.

9. Dato for forårets generalforsamling:

o Lørdag d. 26. februar (Christine har booket Fritidshuset Skovvangsvej)

10. Evt.

o Bilag: opklaring af hvor bilag stammer fra

o Skilt til Klematisvej: Er der nogle, der vil grave et hul til skiltet med foreningens

jordbor?

o Æblemoster: Poul Erik køber en elektrisk moster

 26. september: 11.00-15.00 Poul Erik, Mette, Lotte

 Medbring æbler og dunke

 Nogle, der kender nogle ”svin”, der vil aftage skrald?

o Kredsgeneralforsamling 28. september (en tirsdag): René og Dan

o Havevandring: de skal ud og kigge på hække og ukrudt på mandag

Nyhedsbrev og facebook:

- Sidste åbningsdag i skurvognen torsdag d. 7. Henvend på mail, hvis der er behov for at

komme i kontakt med

- Nogle der vil ordne skiltet på Klematisvej

- Æblemostedag

- Beskæringskursus d. 18.

- Havevandring på mandag d. 13.